建“水库”家具企业需打造弹性资金链
温州,这座中国民间资本之都,如今风声鹤唳,维系企业正常运营的资金链出现断裂,从百姓、政府官员、地下钱庄、正规担保公司直至银行,无一幸免。虽然温州企业主的跑路与家具行业风马牛不相及,但由此引发了企业对“资金链”的恐慌也敲响了家具行业的警钟。
2011年,在楼市的深度调控下,中国的泛家居行业面临巨大的竞争压力。有专家预测,未来一年半,随着房地产调控力度的进一步加大,中国泛家居行业将面临前所未有的生存压力与挑战。尤其是现在中国经济增速放缓,产业外部驱动力下降,红海竞争加剧,多数家具企业主务增长乏力,利润不断被摊薄,众多中小企业面临着严峻的生存危机。
“现金为王”的今天,资金缺乏、成本上升、效益下滑等问题最终将导致资金链的断裂,而资金链的断裂又将导致很多企业经营困难甚至破产倒闭。如何防范资金风险,维护资金安全,提高资金效益,成为行业重点关注的问题。“资金链畅通是企业生存最关键的问题,我们董事长在2005年就提出‘现金流第一’的原则,企业不管到什么时候,必须要有资金的支持,手里不能没有钱!”青岛良木集团总经理王刚高度重视资金链。
被忽略的“水库”建设
目前,很多家具企业都是“扩张模式”的积极推行者,认为企业规模越大,就越能立于不败之地。而他们往往忽视财务风险控制,这才是导致中国企业短命的主要原因。在中小家具企业中,大部分企业最关心的是市场前景、投资预算、销售目标、利润目标和人员投入,而对于风险管理和控制却不够重视。由于前期调研不到位,市场评估不准确,甚至计划严重脱离实际,各项财务指标都容易超出企业的预期规划,项目的资金投入也因计划被打乱而无法得到有效控制。如果前期的计划收入缩水,而后期的投入又需加大,资金链就往往容易断裂。因此,企业应加强“水库”建设,如同水库蓄水和放水的调节功能,平时以务实的态度,谋求稳健发展,注重现金流的控制,以备不时之需。
“任何企业发展的动力和最终目的都是为了盈利。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时,成本的控制就成为企业取得竞争优势的关键。因此,降低成本是家具企业破冰求生的必由之路。特别是低附加值、投资回报慢的家具行业,成本控制尤为重要。”王总强调。
建立合理的成本控制标准
“没有规矩,不成方圆”。企业在经营活动中,必须制定相应的规范和程序,让每个成本控制的参与者知道该怎么去做,要达到什么效果和程度,让他们有方向和目标。
“目前良木公司一步步制定了相应的控制标准,拿库存来说,整理库存、控制库存、制定合理的库存标准,这是最关键的。在环境好的时候给客户备料,原材料会准备得非常充足,一旦形势不好了,订单量骤减的时候怎么办?这些备料生产消耗不了,就形成大量积压,这样会占用大量的资金,但企业如果管理得好,则可以避免或者降低这些情况带来的风险。对此,良木已经形成一套科学、完整的调度流程,由公司总部通过严谨的管理将所有原材料在各工厂之间调拨,使公司科学、有序地进行各个批次的进料,以此最大限度地扩大现金流。”王总说道。
细化各环节成本
企业从原材料采购,到产品设计、生产、质检、库存,再到产品销售,成本控制贯穿每一个环节。
而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手,企业大量的资金损失往往是由细节所造成的。所以,控制成本要从细节抓起,让企业的每位员工都来关注细节,以防止一些不良事态的发生,真正把成本控制落到实处。
科学、合理地进行“节流”也是控制成本的重点之一。大事化小,繁事化简,科学调度,适度控制,短时间内可能没有太大的效果,但良好的习惯养成后,控制成本的作用便会越来越大。比如客户接待方面,良木很多国外客户,像日本、美国客户更注重健康、营养搭配等,很忌讳铺张浪费。针对不同的客户,良木都有一套贴心的菜谱。良木在每个环节上都做得非常细致、用心,这种注重细节的习惯已经慢慢融入企业文化和风气当中,这也是良木企业高层领导和各部门、各员工一起努力的结果。
建立“水库”保持企业的弹性
“最大现金流不是说你手里有多少现金,而是企业应当定期盘点可用的资金,如企业的现金、银行的存款、企业可抵押的资产,这些都可称为“资金水库”,必须保持一定的容量。如果一个企业资金链断了的话,则企业所有的固定资产马上贬值。在资金上我们必须掌握主动权才能防患于未然。”为此,王总表示,30年来,良木在不断加强自身打造和升级的同时,更加注重“水源”的建设,资金、人才、设备、技术、创新等方面得到不断提升,从而保证了良木集团健康、稳固的发展步伐。
“其实所有企业除了应该建立‘资金水库’之外,还需建立‘人才水库’、‘设备水库’、‘库存水库’、‘技术水库’、‘企划水库’、‘产品开发水库’等。只有在各方面都保留运用的弹性,才能保持经营上的充裕与安定,才能保证企业的基业长青。”
→知识链接:松下幸之助――水库式经营一旦下大雨,未建水库的河流就会发大水,产生洪涝灾害;而持续日晒,河流就会干涸。建水库则可以使水量不受天气和环境的左右,始终保持一定的体量。经营也一样,经营者就像在高空走钢索,随时有摔死的可能。景气时更要为不景气时做好储备,评估自己的实力,能载得动50公斤,实载40公斤就够了,保留一定的后备力量!
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