老板电器崔巍:新呼叫中心建成 旨在提升客户服务体验
3月12日,老板电器全新多媒体呼叫中心在中国厨房电器创新产业园落成。目前,老板电器新呼叫中心预期物理坐席规模为300个,远程物理坐席400个,届时将形成总部与全国六个分中心组成的集群式现代化呼叫中心。这也是厨房电器行业现代化水平最高的多媒体呼叫中心,能满足老板电器未来五年的发展需求。新浪家居在现场对老板电器服务部部长进行了采访。
老板电器服务部部长 崔巍
【新浪家居】:老板电器在临平的基地目前规模是怎样的?
【崔巍】老板从生产到配送都是在这里,这一块目前可以说是我们的大本营,总部CTP,像我们这幢楼三楼有我们的研发中心,另外楼是技术中心,生产中心,配送、物流的仓储中心。那边有生产基地,以后我们规模进一步扩大,包括我们新的自动化的物流仓库平台。密集仓库,包括我们后面还有的安博的橱柜,我们的物流。
【崔巍】:其实老板从87年就已经有了服务部门,到了快2000年的时候,我们已经有了800的免费电话。但是这种免费电话只能用固定电话拨打,手机是不能拨打的,。利益方面800电话不能够全国统一,我们全国有很多的服务网点,如果每个地区的客户都要记一个不同的电话号码,这样是很不方便记忆的。所以2000年初的时候,我们开设了95105855的统一服务电话,通过拨打这个电话,可以将所有的用户电话自动转给我们各个分部。同时一个统一的电话号码也有利于企业的宣传。同时,老板还拥有整理客户关系管理的CRM系统,在这个系统里面,客户的姓名,消费记录,服务记录,产品型号,维修员工等等都可以查询。我们的所有门店促销员都拥有手机终端,客户在门店消费之后,资料将会通过手机终端自动进入我们的CRM系统里,这样可以提升客户对企业的服务的满意度。而且,目前市面上海存在着一些山寨的服务电话,老板通过全国统一的服务电话的宣传,也避免了消费者受到山寨服务电话的误导,以及山寨服务人员的欺骗。
【新浪家居】:我们的呼叫中心今年1月时其实就已经开始试运营,那么到目前为止运行情况如何?
【崔巍】:呼叫中心对于我们以前相对来说算得上是系统性的变革。每个系统平台的架构决定着系统的功能。我们现在的呼叫中心除了具备传统性的服务功能,还对于硬件方面进行了升级。目前我们的设备与移动、电信等的客服中心的硬件设备都属于同一家供应商。
【新浪家居】:刚刚我们经过的时候也看到一个比较醒目标志,上面写着接通率达到95%,这个是通过怎样的渠道去实现?
【崔巍】:首先,装修是有淡季与旺季,所以相对于我们来说也是有淡季与旺季之分。其次,客户来电的时间也是有峰值的,我们如何削峰填谷,这就要通过我们的排班系统来实现与满足。第二就是通过我们的RVR系统提供给客户有些自助的服务,现在很多客户打电话过来其实只是需要咨询,所以我们就会提供很多自助服务。自助服务不仅仅是语音服务,我们还提供自助视频服务。比如说消费者购买了一个烤箱,但是不知道如何使用,这时候语音服务就无法解决消费者的实际问题,就需要我们的官方自助视频服务,来全程视频指导消费者如何安装或者使用产品。我们的目标是将所有的视频做成像厨房电器的百科全书一样,将我们所有品类的商品都融入进去,让消费者在安装使用时,或者遇到困难时,登陆我们的官方微博就可以找到答案,一目了然,也节省了客户的金钱与时间。
【新浪家居】:目前我们看到的呼叫中心是一期和二期,最终老板电器准备将呼叫中心打造成怎样的规模?
【崔巍】:我们的呼叫中心既是集中式,又是分布的。以前,所有老板每个分公司都有自己的客户中心,这叫做分布的。实际上我们现有的呼叫中心是集中式的管理,所有的维修电话、服务电话等都是集中到总部的。同时我们还有打分中心,只有在人员集中度高了以后,打分才会更加具体。所以说在未来,分中心加上总部,全国的坐席大概会达到400个左右,大概会拥有一千个左右的服务代表。目前,我们发现很多客户不喜欢打电话,有很多人很喜欢在微博上@我们的官方微博,我们也有相对应的工作人员进行回复与解答。可能以后随着社会的发展,我们还会有微信上的服务。
【新浪家居】:一年一度的“3•15”马上就要到来了,老板电器有何看法与观点同新浪的网友进行分享?
【崔巍】:老板电器经过了这么多年的发展,一直都是以高标准、高品质来对自己要求。2013也是老板的品质之年,我们希望秉承“努力让您满意”、“一切以客户的需求为目标”、“以诚为本,以质为先”,希望将我们老板的服务品质展现给大家。今年我们还有一个很重要的举措,就是在客户申请服务人员上门时,在服务人员到达前,客户都会先收到一条手机短信,短信中会包含工号、姓名、将在何时到达、需要客户准备哪些物品等等,提前会有个告知,避免出现山寨服务等情况,为客户节省时间,对于时间的精准度我们要求很高。同时,服务完成之后,客户可以对我们的服务打分,10分为十分满意,7分以下就是属于我们的不及格区域。我们对于服务人员也会有相应的奖励机制,来激发服务人员的工作热情,同时也提升了客户的服务体验。
【新浪家居】:感谢您接受新浪家居的采访。
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