责任与坚守 美乐乐的售后服务箴言
在美乐乐,你总能看到这么一个充满活力的部门,未见其人先闻其声说的就是她们了吧。动听的声线,顾客至上的服务态度,她们就是美乐乐的售后服务部——支撑美乐乐一路前进的坚实后盾。
“你看的到将军凯旋而归的荣耀,却不知道这背后有多少将士的血和汗;你看的到成功人士光鲜亮丽的外表,却不知道这成功背后有多少的酸甜苦辣;你看的到一个服务行业做多么的成功,却不知道这背后他们舍弃了多少东西。任何东西有舍才有得,坚守才能享受到成功的喜悦。”这是陈洁在售后服务部工作多年的感悟,也是她对每个迷茫的新人最真诚的忠告。
(美乐乐售后服务部主管陈洁)
一个公司售后服务的水平高低是给顾客的最直观的形象。作为美乐乐售后服务部门的主管,陈洁深知自己责任的重要性,也正因为如此,她对售后人员也特别严格。
2008年的美乐乐还只是淘宝的一个小商家,那时候的售后部就只有她一个“光杆司令”,每天处理所有的客户投诉、退换货、产品维修等问题。即便只有一人,当时的美乐乐在众多淘宝的店铺,售后服务也是数一数二的好,网上评分都是全五分,几乎没有一个差评。
没有规矩不成方圆,在售后部门有一个规定:网站客户必须在一分钟内回复,电话客户必须在电话铃响5声前接听,当天接到的客户询问必须在每天的下午5点之前回复,并且给客户拿出2至3套解决方案。也正是因为这种严格的工作要求,美乐乐的售后服务得到了顾客的一致好评。
售后服务是一项相当考验人忍耐力和责任心的工作,做售后专员既要面对客户的压力,公司的压力,还有自身的心理压力。“当你被责难的时候,还能微笑着面对他吗?也许你做不到,但美乐乐的售后服务专员都做得到!”做售后服务的,每天都要接触形形色色的客户,不管客户怎么发脾气,你都要微笑着面对,为客户解决问题。陈洁常常告诉其他新员工,如果你能轻松的应对客户所提出的各种难题,那么你之后就算做其他的行业,也能游刃有余,因为你已经有了强大的内心。
编辑:沙鸥
(正在为顾客解决问题的售后服务专员)
作为美乐乐售后服务部门的主管,陈洁总是把自己的工作安排得满满的,除了日常的售后服务之外,新人的培训、考核、管理都要由她一手把控。尽管累,可是她乐在其中。
在美乐乐售后部门有着非常严格的考核淘汰制度,为了让每个售后专员能更专业的服务客户,陈洁除了平时的培训之外,还会定期对员工进行考核,根据工作完成率、客户问题解决率等多方面检验员工是否合格。在很多朝九晚五的上班族看来,售后工作要承受的压力本就很大,还有众多的考核制度,如何承受得住?但陈洁认为,只有经历过和压力抗争的日子你才能真正成熟起来。现在,在美乐乐的8个大仓库中,有5个大仓的主管都是从售后部门提拔出来的,正是因为有了在售后服务部门磨练的过程,才让他们在之后的工作中更加的大放异彩。
做售后服务工作的或多或少都会有委屈和辛酸,每每想到那些因为委屈而落泪的员工们,陈洁也是感同身受。但这是成长必经之路,如果你去抱着她们一起哭,那么她们很有可能就永远长不大。
陈洁也曾有过这样的经历:凌晨两点钟被电话叫醒,客户要求她查物流进度;周末看电影的时候接到电话投诉商品有质量问题……但无论何时何地,陈洁都会在第一时间想办法解决这些问题,也正是因为这种责任心,让她成为了美乐乐售后服务部的主管。
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(正在为顾客解决问题的售后服务专员)
做售后服务专员既要站在客户的角度解决问题,又要在解决问题的同时将公司的损失降到最低,这对于大多数人来说都不是一件容易的事情,对售后专员来说,如何平衡好两者之间的关系就成为了必修课。前段时间发生的一件事让陈洁印象深刻。那天早上陈洁比上班时间提前了半小时来到公司,刚坐下不到一分钟,就有客户打电话过来。该客户描述道,她半年前在美乐乐家具网上买了一套沙发(沙发装修效果图),昨天晚上她发现沙发的扶手有开裂的现象,看看时间已经晚上12点了,于决定第二天打售后服务电话要求退货。
听到客户反映的问题,陈洁下意识告诉自己一定要弄清楚原因,尽最大可能地为顾客解决问题。陈洁向李女士详细询问了家具开裂的情况和平时的一些使用、清洁方法。在了解清楚后,陈洁明白,这是因为使用不当而造成的家具漆面脱落,发生褪色现象。陈洁向女士详细解释了问题原因,并承诺会在24小时内派师傅上门进行维修。挂电话后,陈洁就开始查询李女士所在地是否有美乐乐的线下体验馆,通过联系体验馆找到了维修师傅,让他赶紧上门维修。
事后陈洁电话回访李女士时,李女士对美乐乐的售后服务赞不绝口。李女士还告诉陈洁,前段时间她在某大型家居卖场买了一张床,结果买回去发现床脚不对称,一高一低,她三番五次顶着烈日找卖场售后部,都一直没有得到解决,没想到美乐乐只需要打个电话,足不出户就可以解决了,她表示以后买家具还会选择美乐乐。
随着美乐乐的不断发展,售后服务部门也越来越强大。在美乐乐,售后部门作为直面客户的部门,客户所反映出来的问题就是美乐乐所要努力的方向。在陈洁的带领下,售后专员们会定期对客户的反馈做统计,用数据反映出产品存在的一系列问题。只有知道了客户真正的需求是什么、自己的不足在哪里,才能不断地改善,为消费者带去更加优质的服务,这是美乐乐人全体的共识。虽然外人不知道这优质服务的背后是多少员工的努力,但是还有什么比得到顾客的肯定更有价值。
不经历风雨怎能见彩虹,不经受压力又怎会真正成长。在美乐乐的售后部门就有着这么一群坚强又充满信念的人,她们对工作充满了热情和责任感,她们和美乐乐一样,对未来充满了期待。在今后的日子里,她们也将和美乐乐一起展翅高飞,奔向更加美好的明天。
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