车笔记chenote.com助力企业车队管理
导语:对于一个私家车主来说,总是忘记自己的爱车都做了那些维修,上一次轮胎保养是什么时候,多少公里数时更换的机油。那对于一个大中型企业来说,车队是日常商务运作的重要组成部分,如果一辆车都难以管理,那么管理十台,五十辆,甚至上百辆的企业是怎么做的呢?
如何高效的管理调度整个车队?如何控制整个车队的成本支出?如何发现车队中油耗异常的车辆,哪些车辆的维修成本居高不下?这些问题都是制定车队管理决策的重要信息依据,但又因为缺乏有效的信息整理手段,让车队管理人员无从下手而感到迷茫。
随着互联网科技的发展,越来越多的企业正在寻求通过信息化的手段维护自己的车队信息,以解决目前车队管理的瓶颈。选择一个优秀的、安全可靠的在线车队管理平台,才能让车队的管理水平发生质的变化。笔者以车笔记(chenote.com)为例,阐述一个优秀的在线车队管理平台应该具备的功能和特点:
一、 一站式信息管理
所有车辆信息数据都存储在同一个地方,只要能访问互联网,就能管理你的车辆。车笔记正是基于互联网和“云”的服务平台,无论是你是在办公室、家中、旅途中都能随时随地关注你车队的工作状态。
二、 油耗分析
不仅仅是简单的油耗计算,而且能提供历史的油耗波动分析,以及不同车辆之间的对比报表。这样才能发现您车队中油耗异常的车辆,然后制定降低燃油成本的决策。为什么这辆车的油耗突然增大?为什么相同型号的车辆油耗差距很大?是车辆的问题,需要维修吗?是司机的问题需要考核问责吗?是驾驶习惯问题需要培训或者更换司机吗?
三、 维修及服务统计
记录每辆车每次维修保养及服务的详细信息,比如里程数、维修类型、费用等,这样您就能查阅各个车辆的历史维修保养记录,这对一个管理多辆汽车车队的管理员来说是至关重要的。通过维修保养的报表,您可以发现车队中哪一辆车的维修成本居高不下,有助于你制定降低成本的策略。
四、 维修及保养提醒
总是记不住这辆车上次换机油是什么时候?总是忘记5000公里要做一次轮轴保养?通过车笔记用户可以自定制维护保养提醒,例如“每5000公里,或者每3个月更换机油”,或“每3000公里进行轮胎保养”等。当临近这些条件的时候,你会收到相应的提醒。这样就不会错过任何一次预防性维护,保证车队中的车辆处于一个健康的工作状态。
五、 车队地图
配合GPS车载定位器,您可以查看车队中车辆的位置,对车队进行实时调度。所有的历史行车记录都将被保存,查看历史轨迹回放能避免公车私用。
区域事件提醒,即通常所说的电子围栏,在车笔记中,您可以绘制地图区域(圆形或多边形),并设置相关车辆的规则,例如:“当车辆在每天09:00-11:00进入或者离开该区域时,通知我”,这样当车辆位置发生变化,并触发该规则时,相关人员就会收到实时提醒。
地理位置相关报表,车笔记提供月度里程统计、每天里程统计、驾驶时间、停留次数统计。停留明细报表让你了解在这次运输任务中,车辆是否有违规停车的现象,便于管理员对司机驾驶情况进行跟踪和监督。
六、 团队协作
管理车队通常需要多人协作,例如管理员、司机以及维修厂商等。您可以在车笔记账户中添加尽可能多个的用户,并让车辆及人员按照部门或者各种组织方式分组。分配不同的角色权限让你定义谁可以查看和管理车辆数据,谁只能收到提醒和通知。
七、 手机端应用
车笔记提供微信客户端,您可以通过添加车笔记微信公共平台,在手机端实现关注您车队的运行状态,还可以接收通知和提醒。
好的车队管理平台,不仅能带来行业竞争能力的提升,还能优化资源整合、节省成本。企业车队选择车笔记这样优秀的车联网平台进行管理,必然事半功倍。
相关知识
车笔记chenote.com助力企业车队管理
德国舒纳沃恩漆助力奔驰车队挑战GT大师赛
摩迪卡家居邀厦门大学专家开展企业预算管理培训
精准五步,通路快建助力企业打造O2O营销闭环落地系统
解读方太中国式管理智慧 中西合壁助力企业长青
海尔联合OCF启动创客大赛 U+云芯助力企业物联网升级
川派家居问道2018 新平台新引擎助力企业转型升级
增强版权意识 创意共和LOGO设计助力企业腾飞
【百租共享】深度整合线上线下商办地产资源助力企业发展壮大
一智通成都家具展受热捧 一站式服务助力企业发展