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速达软件打造印刷行业应用方案

https://www.biud.com.cn 2013年08月22日13:00 家居装修知识网

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武汉市某印刷器材公司是一家生产印刷器材的传统制造型企业，年产值超过500万，产品约200种，现有员工100人左右，是典型的中小型企业。由于公司业务发展迅速，手工处理各种单据日益困难缓慢，并且准确性无法保证，所以施行严格规范的管理势在必行，为此公司决定启用一套安全可靠的进销存管理软件进行信息管理，并比较了市面上众多的管理软件，最后选择速达商店300系列产品作为推行电算化的工具。

由于该公司涉及的客户和供应商非常多，而且很多客户都是属于零售性质，应收和应付账款的管理显得十分混乱。针对这种情况，公司要求所选用的管理软件能够对这些客户和供应商施行规范化的管理，对采购、销售渠道方面的所有业务做到有据可查，并能够随时调阅相应的报表统计相关应收和应付账款。

为此，该公司在购买软件前曾经向速达商店售前顾问详细咨询了速达软件的实施方案；

应付账款管理：涉及采购业务的单据可以自动汇总到商品采购汇总/明细表、供应商供货汇总/明细表、业务员采购汇总/明细表和应付账簿；

应收账款管理：涉及销售业务的单据可以自动汇总到商品销售汇总/明细表、客户销售汇总/明细表、业务员销售汇总/明细表、仓库销售汇总/明细表、销售毛利汇总/明细表、业务员业绩统计和应收账簿；

编辑：沙鸥

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统计查询：管理人员可以随时查询供应商和客户的应付应收的情况，如客户流水账、供应商流水账就可以对一段时间内的各个客户或供应商的应收应付进行统计。管理者可以据此制定相应的付款和收款计划，从而有效地控制坏账、呆账发生的机率。通过软件系统还可以实时的查询到总体销售情况的汇总，销售毛利的汇总，很方便就实现了对公司业务的全面监控和全局的掌握。

速达300系列产品在该公司实施一个月后就显现出在应收和应付账款管理上的优势。各个部门通过软件提供的业务处理平台，将每日的订单、销售、采购、存货等数据输入系统后，系统自动处理并生成各类采购和销售统计报表；管理层能够很及时的了解采购、销售、产品库存及资金的流动、结余情况，浏览系统提供的部分数据分析报告，为决策提供更准确和更及时的量化依据。采购和销售业务单据生成的相应的应付、应收账簿清晰明了地体现了公司资金的流向，从而为公司进一步的经营决策提供可靠依据，可以说速达软件进销存和账务一体化的管理为该公司的稳步发展起到了抛砖引玉的作用。公司负责人使用速达300系列产品的心得是：灵活运用软件，充分发挥软件的功能，通过对应收应付账款的管理，进一步明确印刷行业企业未来发展的方向。

编辑：沙鸥