云采购专访中南集团蒋允忠——大盘开发模式下的采购管理
作为中国地产百强，中南在全国7省30城布局有项目，全国化发展势头迅猛，2012年进入中国百亿销售集团，2013年销售额达156亿。业界对于中南的评价是“造城找中南”,其大盘发展模式引领中南跨越式发展。明源云采购《走进采购人》采访系列，为你揭秘中南集团的大盘模式下的采购管理之道。
采访嘉宾来自中南房地产集团副总裁 蒋允忠先生
大盘开发并非只是简单的建楼、卖楼，它牵涉到基础设施、酒店、购物中心、体育馆等公共设施以及图书馆等的建设，更考验开发商的综合能力。依托中南全产业链以及资源整合能力，2014年前三季度，中南集团房地产销售140多亿元，全国房企排名第40位。本期，蒋允忠先生为我们讲述中南房地产集团在寻找供方管理、实操业务创新的实战经验。
一、建供方库——快速招标支撑大盘全国化扩张
中南明确了四大核心布局带：第一个重点区域就是在沪宁高铁沿线。第二个就是在山东半岛，以青岛、烟台为中心，辐射周边城市。第三是在沈阳大连一带，沿着海岸线和高铁做一些布局。第四个是在海南做旅游地产。
中南的产业布局带所属的沿海及高铁城市经济发展潜力大，相较于一线城市，能够有成片的土地供应，所以中南在进入新城新区的策略，利用大盘策略开路，像旗舰店一样打造经营，以此树立中南在当地的品牌。对于大型项目的供应商，蒋总介绍，首选我们的战略供应商，只有在战略供应商数量不满足的情况下才会组织公开招标，会选择行业排名前十位的单位参与投标。
正因为如此，中南在全国化布局之中，逐步构筑了一道强有力的供应链。蒋总介绍，“一方面我们的大众材料（如电线电缆、砂岩、涂料、门窗、地热、电梯等）、总包及专业分包（如精装修、景观、监理、桩基、钢结构、保温等）均采用战略招标，形成战略供方库。新开一个项目可以在短时间内迅速整合好各类资源，不会因招标而影响开发进度。另一方面集团内部各产业集团的之间相互支持也是中南快速发展的主要原因。”
二、供方管理——两月1评估、半年当面沟通1次
作为跨区域发展的房企，面对如此大的管理半径，如果不能有效管理与维护好供应商群体，那么战略落地也无从谈起。关于供方管理方面，中南要比大多数房企的管理精细很多。蒋总介绍，根据供应商的结构，主要分两类，一类是战略供应商，一类是非战略供应商（合格供应商）。对于供应商维护离不开合作过程中相互的沟通，中南主要通过每两个月的供应商评估表及每半年一次的面对面沟通来完成。
两月1评估——反向了解供应商诉求。每两个月的供应商评估表从20个方面让供应商给我们提意见或建议，由供应商直接反馈给总公司，我们会在收到评估表后做好分类统计。针对供应商反馈的问题，然后一一处理，好的建议会采纳并反馈给相关业务部门。
半年面对面——解决合作中配合问题。每半年度的面对面沟通是邀请供应商来我们总部或去项目所在地就合作过程进行面对面交流，主要还是以协调解决问题为重点，更重要是确保供需双方之间相互理解，促进区域一线与供应商之间的友好合作。每年度中南还会组织一次供应商大会，而这项高规格的盛会，则会邀请合作良好的供应商来一起见证中南的每一步成长。
中南集团的项目分布全国，供应商的类别也多，这种高密度的沟通，在合作过程之中促进供需双方之间的合作默契，培养供应商成为中南快速发展路上的同路人。
三、业务创新——提效益、降风险、控成本
提效益——互联网招标。中南集团很早就在官网上设有招标系统入口，所有的供应商可以在线报名。蒋总表示，互联网招标可以将我们的招标信息让全国各地的分供方第一时间获知，同时我们可获得更多的供应商资源。目前，中南集团也加入了明源云采购平台，后期只要我们有招标任务我们可以通过明源采购平台发布招标公告，将明源的优质供应商吸纳过来与中南合作。通过网络公开方式，不仅降低了供需双方之间获取信息的成本，而且在采购寻源方面，获取优质供应商方面大大提升了采购效率。
降风险——“9631”招标法则。中南特有的“9631”就是至少9家单位报名入围，6家单位有效报价，3家单位参与定标，最后定标1家单位。蒋允忠表示，这个要求看似复杂，其实操作时也很便利，这样可以确保最后定标的单位是通过层层比选最终评定出来的，一定是最符合我们招标要求的单位，是确保高质量招标的前提。房地产的采购金额比较大，而只有优中选优，通过这样的机制，在一定程度上规避后期的不可预料风险。
控成本——限额设计下的集中采购。作为工程建设起家的中南董事局主席陈锦石经常强调“降本不降品”,将成本花在重要点上。当越来越多的房企强调限额设计时，在成本管控的要求下，集中采购本身就是降本的一个措施，通过集中采购可以降低采购成本及降低采购价格。蒋总介绍，对于各家的投标报价我们有专业部门进行商务分析，根据商务分析成果再与各把投标单位进行两轮商务洽谈，就投标单位报价偏差较大的部进行洽谈，规避各类不平衡报价。
除此之外，在与供应商合作方面，在中南内部建立了“公正定标原则”与“监事会强力管控”的机制，确保供需双方合作的公平、公正。
公正定标原则：三独立、一统一。三独立：考察、技术、商务完全独立考评。一统一：是规范的集团评标委员会进行评审通过，同时采用优质优价的原则。
强内控——监事会的强力管控。在中南发出的每一份招标文件上，都会有监事会的举报电话，如果供应商发现有招标上的不公正行为，可以直接向监事会进行举报，监理会会一查到底给供应商一个明确的回复。
最后，蒋总还强调，做好采购工作需要有过硬的职业素养，要能抵得住诱惑，具备较强的专业知识，工作思路需清晰，做采购需经常出差考察，要能吃苦耐劳。
总结
作为一家成长型的房企，中南以其独特的大盘模式赢得市场。从供应商拓展、供方管理到实际业务创新，中南房地产集团的采购人务实的工作作风，为千万供应商与中南全国化的项目搭建合作桥梁，为中南2027年的战略目标奠定了坚实基础。
中南集团招投标 地址：http://zhongnan.mycaigou.com/
本文出自：明源云采购
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