橱柜企业不当“甩手掌柜” 需建立长效反馈机制
随着无线通信技术的发展及智能终端的普及,移动互联不断影响着人们的生活和工作方式。与此同时,消费者对移动端服务的响应时间要求更短,服务要求更高。面对如此严峻的大环境,企业需通过更加高效的运营和积极的客户服务,来提高客户满意度和忠诚度,从而保持在新市场环境下的竞争优势。
“有效指引”促进服务反馈
“反馈”是指企业、社群面向客户群,基于互联网构建起来的一种内在的体系化的机制,是一种核心能力,具有收敛性、真实性、互动性。以橱柜行业为例,根据今年网易315“家居企业服务调查”,在此次电话、电商、微信三项售后服务质量的综合调查中,橱柜行业19个企业接受“质检”,综合平均分为63.66分。橱柜企业综合平均分主要集中分布在70分以上和30分以下,整体服务质量水平呈现出较为明显的两极分化。
根据调查数据,89.47%的橱柜企业设立了免费售后电话,63.16%设立了天猫旗舰店,接受调查的19个橱柜企业全部开通了微信公众号,开通情况良好;但从电话68.89分、电商66.75分、微信41.32分的各项综合平均分可以看出,橱柜行业服务水平在服务反馈方面仍有很大的上升空间,特别是移动端服务亟待加强。
△ 电话调查:53%橱柜企业能够提供有效指引
面对消费者提出的问题,客服人员能否竭力解决?在问题解决方面,数据显示,通话中没有出现直接让用户自行解决的情况,53%橱柜企业能够提供有效指引,但仍有客服人员是简单回绝消费者就当了事的,占比达26%。
总体而言,橱柜行业在售后电话服务中的表现可圈可点,高分者需要改善服务态度、优化解决方案,而低分者就需要先将电话接起来了。
△ 电商调查:50%企业能1分钟内回应
在消费者向客服人员发出消息后,一般的橱柜企业能够在1分钟内给予回复,我乐厨柜甚至是人工秒回,反应十分迅速;相比之下发现,20分钟内无人回应的占比也不低,占比达到了33.3%。
有些企业,针对发货送达时间的回复较为清晰,针对退换货的问题也比较及时,可以看出这些橱柜企业对天猫旗舰店的服务建设比较重视。
△ 微信:仅三分之一能实现“人工交流”
在微信平台交流,图的就是高效便捷,但调查结果反映并非完全如此。数据显示,用户在微信后台对橱柜企业进行咨询,36.84%的橱柜企业微信后台无任何回复,而得到人工回复和系统回复的情况占比一样,都是31.58%,也即只有三分之一的橱柜企业微信后台能够比较好地提供“人工交流”。
如何提高移动端客户服务满意度?
在这次315售后调查中,相比电话、电商,微信作为新兴的服务渠道,整体建设相对还处于基础阶段。要实现客户满意和忠诚度的提升,需积极听取客户声音,掌握服务现状和客户的真实需求,把客户体验当成重要管理对象进行维护。以我乐厨柜为例,在本次315调查中,微信调查高居橱柜企业TOP1,移动端服务非常值得借鉴。
△ 研究受众习惯
碎片时代的注意力稍纵即逝,在用户产生兴趣与关注的当头给与“反馈”,会产生一种“带入感”,让用户跟着走,还会主动去关注事情的进展。若在用户兴趣减弱后再给与“反馈”,效果大相径庭。
我乐通过研究微信菜单点击效果发现,相比推送315、双十一等活动促销信息,消费者更爱看“家庭案例”板块,尤其厨房(厨房装修效果图)设计和客户案例是粉丝最关注的。因此从去年开始,我乐微信运营团队在推送文章中,将家庭案例和在线服务作为重点。
△ 在线查询订单
互联网发展至今,最大限度地解决了“连接”的问题,连接已经变得相当充裕,每个人可以随时连接到任何一个点、一个人、一个群体。移动互联时代,“连接”变得尤其重要。
根据315售后服务调查数据显示,在接受质检的19家企业中,只有我乐、欧派、金牌、德意丽博4家橱柜企业的微信后台有可用的“订单进度查询”接口。有了这样的接口,再通过简单的在线操作,消费者就可以随时了解订单状况,省心、省力。
△ 引入机器人客服
根据数据显示,很多橱柜企业微信留言板块,占比最大的就是订单查询功能。
为了减少人力,节约时间,我乐与IBM联合,定制了客户关系管理(CRM)系统。从今年5月起,消费者输入手机号码、姓名后,系统会自助反馈订单进程。跨越性地从人工客服升级到智能机器人客服。
△ 注重客户体验
线上线下的结合,对于用户群体的体验构建,具有很大价值。因为精神层面的反馈远远比物质更为重要。
我乐将在今年5月,开通微信商城。有别于大众理解的商城买卖,我乐的微信商城并不卖橱柜。主要通过将微信公众号嵌入商城的模式,客户可以直接下订单、攒积分换礼品、晒家分享等。
总结:化蝶是一个过程,移动互联网时代, 橱柜企业需从消费者服务体验着手,不断完善反馈机制和服务水平, 提高客户满意度。让客户需求成为企业运营的牵引力,实现“以客户为中心”理念的落地践行。
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