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做个职场绅士：公共设备使用礼仪 2011-04-24

　　办公桌上的礼貌

　　在办公室里用餐，一次性餐具最好赶紧扔掉，不要长工夫摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。客气的哀求易于被他人接受。

　　轻易被忽略的是饮料罐，只如果开了口的，长工夫摆在桌上总是有损办公室雅观。
如果不想赶紧扔掉，或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起来乱溅以及声响很响的食物，会影响他人，最好食物掉在地上，要赶紧捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下，是必须做的事情。

　　有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司形象的。

　　在办公室吃饭，拖延的工夫不要太长。他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点儿不好意思。在一个注意效率的公司，员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

　　不要用手擦拭油腻的嘴，应当准备好餐巾纸，及时擦拭。

　　嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。

　　礼貌借用公司用具

　　有借有还

如果同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够，也要在翌日还清，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。

　　严守条规

　　无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业，那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外，亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途，如打长途电话。

　　礼貌借阅公司书籍

　　1、需借阅公司书籍时，应先向书籍保管员请求，填写借阅登记表。

　　2、运用书籍时应尽量保护书籍完好，不批画、涂改、污损书籍，不对书籍进行撕扯、割页。

　　3、运用完毕，应赶紧还到书籍保管处，以免丢失。

　　4、不得擅自把公司书籍携出公司外，私自将图书带回家，违者按偷窃处理。

　　用复印机也应绅士

　　1、运用的先后问题。复印机是公司里运用频率较高的公共装备，这时同事轻易在运用工夫上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少工夫做准备工作，那后来者就等一会儿再来。

　　2、在公司里一般不要复印私人的资料。

　　3、如果遇到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不明白处理，就请别人来帮助，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。

　　4、运用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则轻易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。运用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

　　5、当你有一大沓文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。如果复印机纸用罄，谨记添加；若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮助。

　　办公室沟通礼仪

　　1、分清哪是公共的区域，哪是个人的空间。

　　2、工位的整齐。在办公室中要保持你的工位整齐、美观大方，避免陈列过多的私人物品。

　　3、谈话声响和距离的控制。在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通的时分，你的音量尽量要恰当控制，两个人都能够听到就可以了，避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应当这样。

　　4、尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的，这不是一个良好的商务习惯。我们应当尽量避免在自己的工位上进餐。真实不能避免的情况下，尽量节省工夫，或者就餐完毕之后飞快通风，以保持工作区域的空气流通。

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