应用技巧:如何让你的在线备份更安全? 2011-04-24
[导读]本文教你如何让你的在线备份更安全,包括同网络管理员一起分析监控数据的流量,制定合适的规章制度并且能够有效的执行等技巧。
本文主要触及以下技巧:在线备份或者云备份是一种既快速又简朴易用的备份数据的方法。但越来越多的员工开始运用这些服务备份私人数据,这对公司内部数据的安全性造成了威胁。下面的文章主如果教你如何解决这个问题。
很多公司都推出了在线备份服务,例如:Carbonite,EMC公司的Mozy以及Dropbox等。这一类服务大受欢迎,从此用户不必担心本地备份所带来的困扰,而且多个数据中心整合所花费的资金也可以节省下来。
读者可能会认为这种在线备份服务不会影响到公司的业务。但是你可能不明白有一些员工正在用这些服务备份个人的数据,将公司的数据和私人的数据都备份到一起。这些私人数据对公司来说不但没有任何用途,而且会对公司的数据安全造成威胁,如下图所示:
图1: 在线数据备份的安全威胁
这当然不是备份软件的问题,而是这些员工没有经过公司的许可就私自运用这些程序。这个问题并不轻易解决。很多备份管理员对此无计可施。这对公司的数据造成了很大的威胁,尤其是一些特别重要的数据,例如客户机密数据,知识产权,合同等都有可能泄漏。
在线备份服务常见问题汇总:
下面是一些关于员工运用公司环境备份私人数据的问题。
公司是否对运用这种软件或者服务做出了详细的规定?
公司是否对触及到公司机密的隐私政策或者其他条款及条件做出了规定?
公司的法律团队是否对公司的信息安全做出了明确的规定?
数据标识,数据保留以及数据销毁该如何处理?
是否有其他的可选方案?数据是否还需要进行本地备份,特别是移动或者远程办公的用户?
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