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环保从我做起办公室里的节约窍门 2011-04-24

　　每年，大量来自原始森林的木材被用作消费纸张。对我们大多数人来说，把上百年的老树砍掉用来做复印纸是特别不可思议的事，然而包括中国在内的很多地区，这样的事每天都在发生。

　　你和办公室的同事们都可以帮助改变这种破坏。

　　1、在你的办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。确保纸张保存在干燥环境以防止纸张破损。。

　　2、在你的单位对纸张运用进行监督并建立减少纸张运用量的目标。开展竞赛并对最接近计划目标的部门／团队给予奖励。在运用复印机和打印机时提供密码，这样可以有效地对每个人运用纸张的数量进行监督。

　　3、只运用环保纸，比如再生纸和FSC纸。将纸张类型（再生纸或FSC纸）印在每张打印纸和名片上，不单可以宣传你公司对环境的负担，更可以帮助把环保用纸的概念传播开去！

　　4、将复印机和打印机设置为默认双面打印。购买新的打印和复印装备时，确保它具有双面印制功能，例如爱普生2010年全新推出的ME OFFICE 960FWD商务传真一体机以及ME OFFICE 900WD商务多功能一体机，可完成全自动双面打印、双面复印、双面扫描、双面传真，高速自动双面打印单元速度是其他品牌的2.5倍，省时、省事、省心、省钱。

　　6、给复印机和打印机配备一个托盘，以便于再利用只打了单面的纸张。同时将运用说明置于打印机和复印机上，以告知运用者将空白的一面朝上或朝下（警告：不要再运用印有关于财务、个人和机密信息的纸张）。运用单面的废纸打印草稿。

　　7、信件：当需要回复时，运用两用信封（同一个信封可以寄、回两次运用）。运用双面票据和表单。减轻信件重量——这样还可以节省邮资。用来信的信封回复，用新的地址条覆盖原有信息。内部办公信封可以多次再利用。

　　8、对于文本编辑来说，几个人同时编辑一个文档时运用各种不同颜色的字体。在必须打印文档时，通过调整字体、边距和间距是一张标准纸张上能容纳更多文本，删除文件末尾多余页，完成格式最大化。重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。

　　9、一般性指导：将备忘录放置在办公室公告板上。要求货品散装或减少包装浪费。再利用文件夹和装订封面。用毛巾替代纸巾。发送公司年度报告和其它材料的电子版。通过制图机和打印机调整格式，尽量减小打印页的大小，尽可能完成双面打印。减少报告所用纸张的重量。用传真机接受有效内容，尽量不要封面页。将机器设置为不打印确认页。细心安排好传真以免浪费多余纸张。